Racionální využití: Správný výběr a používání papíru je zásadní pro zajištění kvality publikací a snížení nákladů. Pracovníci materiálového managementu v nakladatelském a polygrafickém průmyslu musí nejen předem vybrat požadované druhy papíru a specifikace na základě ročních a čtvrtletních publikačních plánů oddělení, ale také přesně vypočítat potřebná množství různých druhů papíru. Musí také koordinovat a vést tiskařský personál při racionálním používání papíru s cílem snížit spotřebu a zlepšit ekonomickou efektivitu.
Výběr papíru: Výběr papíru zahrnuje několik aspektů, včetně typu, specifikací a stupně kvality. Je důležité nezaměřovat se pouze na jeden aspekt a přitom zanedbávat ostatní.
Při výběru typů papíru jsou hlavními hledisky vlastnosti tištěného materiálu a typ použitého tiskového stroje. Pro barevné obálky, ilustrace nebo reklamní přílohy v knihách a časopisech lze použít oboustranný- křídový papír nebo ofsetový papír; pro jednostranné-tištěné materiály, jako jsou ochranné známky, lze použít jednostranný-potahovaný papír nebo ofsetový papír; pro referenční knihy, jako jsou slovníky, encyklopedie a příručky, je vhodný slovníkový papír nebo tenký knihtiskový papír; a pro obecné knihy lze použít papír pro ofsetový tisk nebo papír pro knihtisk. Pro tisk obecných knih je pro rotační tisk vyžadován rolový papír (kromě plochých rotaček), zatímco pro plochý tisk je zapotřebí listový papír. Pro ofsetový tisk je vhodný papír pro ofsetový tisk, pro knihtisk stačí papír pro knihtisk.
Existuje mnoho druhů tištěných materiálů a typ použitého papíru je třeba vybrat na základě specifických vlastností každého materiálu.
Výběr specifikací papíru zahrnuje velikost papíru pro knihy a časopisy; proto je nutné zavést běžné velikosti a formáty papíru pro obecné knihy a periodika.
Celo{0}}listový papír: Papír vyrobený výrobci papíru podle národních norem se nazývá celolistový papír. Celý-list listu je rozřezán nebo složen na několik menších listů o stejné ploše; tyto se nazývají počet listů (nebo "otvorů"). Když jsou tyto menší listy svázány dohromady, tvoří formát knihy. Existují jednotné národní normy pro specifikace různých formátů, takže knihy tištěné v celé zemi původu mají stejnou velikost.
Vzhledem k tomu, že se velikosti papíru v různých specifikacích liší, bude se skutečná velikost knihy lišit i při řezání na stejný počet stran. Proto je nepřesné používat při vázání knih jeden formát, jako je „velikost“. V mé zemi je standardním tiskovým archem papír 787*1092 (mm). Kniha vytištěná na tomto listu ve formátu 32 měsíců se nazývá kniha 32 měsíců. Pokud se k tisku 32měsíční knihy použije papír 850*1168 (mm), protože velikost papíru je větší než standardní tiskový list, nazývá se „velká“ 32měsíční kniha.
Výběr formátu Výběr formátu obecně závisí na faktorech, jako je povaha knihy, počet stran, úroveň čtenářů a zamýšlené použití. Neexistují žádná pevná pravidla. Většina knih a periodik je řezána v geometrických postupech po 2, což usnadňuje strojové skládání při vazbě. Běžné formáty jsou 16mo, 32mo a 64mo, přičemž 32mo je nejčastěji používaný.
Metoda přímého řezání: Tato metoda zahrnuje řezání podél směru délky v geometrickém postupu 2 a je nejběžněji používanou základní metodou řezání. Řezání v geometrickém postupu 2 může také začít ve směru šířky, což se nazývá metoda horizontálního řezání.
Metoda horizontálního řezání: Tato metoda se používá zřídka, pouze pro určité obálky, přílohy a speciální tištěné materiály.
Jiné metody řezání: Pro speciální potřeby publikování se někdy používají ne-geometricky progresivní nepravidelné velikosti, jako je 12 měsíců, 18 měsíců, 20 měsíců, 24 měsíců, 28 měsíců a 36 měsíců. Nepravidelné velikosti nelze strojně-skládat, řezání je složitější a vazba vyžaduje ruční obsluhu, která je náchylná k chybám. Proto se zřídka používají v obecných knihách a periodikách, zejména v těch s velkým nákladem. Další ne-geometricky progresivní nepravidelné velikosti zahrnují metody 3 měsíce, 5 měsíců a 7 měsíců.
Knihy vytištěné a vázané pomocí stejného formátu a formátu mohou mít různé velikosti a oblasti v závislosti na specifikacích použitého papíru. Proto je třeba při výběru papíru věnovat pečlivou pozornost specifikacím papíru. Obecně lze říci, že autoritativnější dokumenty nebo díla významných osobností často používají větší formát papíru 850*1168 (mm), zatímco romány a jiné běžné knihy většinou používají standardní formát papíru 787*1092 (mm). Další mezinárodně běžná velikost je 880*1230 (mm), která byla oficiálně zahrnuta do národních norem mé země.